Manual - AF - UE

Asistente de correo electrónico

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losAsistente de correo electrónico(o Mass Emailer como también se le conoce) le permite diseñar fácilmente un correo electrónico para enviar a sus miembros. Una vez que tenga un diseño de correo electrónico con el que esté satisfecho, puede programarlo para que se envíe en una fecha futura y enviarlo a algunos de sus miembros, o a todos, utilizando las distintas reglas de filtrado para restringir los destinatarios.

El proceso de diseño del correo electrónico es el siguiente:

  1. Los campos en el primer paso son simplemente:

    Nombre de correo masivo- Un nombre memorable para recordarle de qué trata este correo más adelante, por ejemplo, 'Promo de verano 10% - Todos los miembros'

    Enviado desde nombre- El nombre "amigable" o largo para el remitente del correo electrónico: este es el nombre predeterminado de su gimnasio, pero se puede configurar para otra cosa si lo prefiere, por ejemplo, "Promociones de Fitness de Bob" (Tenga en cuenta que esta no es una dirección de correo electrónico / respuesta y puede contener espacios)

    Enviado desde la dirección de correo electrónico- Similar a lo anterior, pero en lugar de un nombre descriptivo, esta es la dirección de correo electrónico real desde la cual parece que se enviará el correo, por ejemplo, '[email protected]'

    Tema- El asunto del correo electrónico, posiblemente una versión más amigable / atractiva del nombre del correo electrónico masivo.

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    Este paso le permite elegir el aspecto general de su correo, usando más imágenes o más palabras según sea apropiado para su diseño. La primera opción, por ejemplo, hace uso de dos imágenes; el primero se usaría como un banner para abarcar la página, y el segundo se usaría como una imagen grande al inicio del correo.

    Tome nota del número (y el tamaño relativo) de las imágenes que ha elegido para su diseño, ya que se le pedirá que las proporcione en el siguiente paso.

    Tenga en cuenta el hecho de que todos los correos electrónicos enviados por la plataforma incluyen el logotipo de su gimnasio como encabezado y un área de enlaces / GDPR / cancelar suscripción en el pie de página, de modo que todas estas opciones de contenido quedarán "integradas" por este encabezado y pie de página estándar. contenido.

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    Este paso es donde realmente construyes el contenido de tu correo electrónico. Hay varias áreas a tener en cuenta:

    (1) Áreas de carga de imágenes.- si seleccionó un diseño con imágenes, aquí aparecerá el número apropiado de ranuras de carga de imágenes. Puede arrastrar y soltar sus imágenes en las áreas grises, o hacer clic en los enlaces de carga para abrir un selector de archivos y elegir una imagen de su computadora.

    (2) Área de fijación- Esto es completamente opcional, pero al igual que con las imágenes, puede arrastrar y soltar un archivo aquí, o elegir uno con un selector de archivos. El archivo adjunto puede ser cualquier archivo de su elección, por ejemplo, un boletín o una imagen, etc.

    (3) área del cuerpo del texto- puede haber más de uno de estos de acuerdo con la opción de diseño que eligió. Puede escribir el texto de su correo electrónico aquí, insertando cualquiera de las etiquetas personalizadas que se muestran en (5)

    (4) área de estilo de texto- Aquí están todas las herramientas familiares para estilizar su texto: color, tamaño de fuente, negrita, etc.

    (5) área de etiquetas personalizadas- estas son todas las 'etiquetas' que se sustituyen con la propiedad nombrada cuando se ejecuta el trabajo de correo electrónico. Por ejemplo, usando Hola[NOMBRE DE PILA}, daría lugar a un texto que decía "Hola John", "Hola Sarah", etc., según corresponda, cuando se ejecute el trabajo de correo electrónico. Mueva el mouse sobre cualquiera de ellos para obtener una descripción completa de lo que se sustituye la etiqueta.

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    ¡Ahora es el momento de elegir a quién enviar el correo!

    (1) Estado de miembro- Elija los tipos de estado de miembro que desea incluir en su correo.

    (2) Estado de sueño- elija si desea enviar un correo electrónico a los miembros que están Despiertos, Durmiendo o ambos.

    (3) Filtros- una gama de otros filtros que le permiten reducir su elección de correo a tipos específicos de miembros. Notará que puede habilitar varios tipos en cada selección de filtro

    (4) A medida que cambie las opciones de filtro, verá una vista previa de los miembros seleccionados en la parte inferior de la pantalla.

    (5) miembro alterna- Puede habilitar o deshabilitar miembros específicos de esta lista haciendo clic en estas casillas de verificación. Cuando esté satisfecho con las selecciones de sus destinatarios, haga clic en Siguiente para avanzar al paso final.

    Nota

    Tenga en cuenta que los filtros que contienen varios tipos operan enO'base - tomarEstadopor ejemplo - si habilitas laActivo,SuspendidoyMuertotipos de estado en la misma lista, luego los miembros que sonActivoOSuspendidoOMuertoserá seleccionado.

    Atención

    Sin embargo, los tipos de filtro separados trabajan juntos en unaY'base para reducir los tipos de miembros. Activar elecciones en ambosEstadoyCategoría de riesgofiltros, por ejemplo, y luego los miembros que satisfacen cualquiera de losEstadotipos que eligió,Yque también satisfacen cualquiera de losCategorías de riesgoLos elegidos son seleccionados.

  5. En el paso final de Confirmación, se le muestra una vista previa de su correo electrónico y se le da la oportunidad de enviarlo a usted mismo (u otra dirección de correo electrónico) para probar cómo se ve.

    Asegúrese de haber seleccionado un miembro de prueba para generar la vista previa / correo electrónico de prueba. Esto NO significa que el miembro recibirá una prueba. Solo significa que el sistema utilizará los detalles de ese miembro para completar las etiquetas, como {Nombre de pila} para poder mostrarle la vista previa y / o enviarle el correo electrónico de prueba. Solo la dirección de correo electrónico completada en el campo Correo electrónico de prueba recibirá el correo electrónico de prueba.

    Si presionasTerminaren este punto, el correo electrónico masivo / mailshot se ejecutará inmediatamente, y los miembros que elija lo recibirán. Alternativamente, puede configurar una fecha y hora antes de presionarTerminar- en este caso, el trabajo se aplazará y se programará para ejecutarse en la fecha / hora que especificó.

    Si programa este correo electrónico para que se envíe más tarde, el sistema verificará los filtros aplicados nuevamente cuando se ejecute el trabajo y actualizará la lista de destinatarios según esos filtros de estado (si creó el correo electrónico una semana en Por adelantado, algunos miembros podrían haber terminado su membresía en esa semana o cambiarse a dormir, por ejemplo).

    Su trabajo de correo electrónico se agregará a la cola de trabajos pendientes (para ejecutar más tarde) o a la lista de trabajos completados (si se ejecutó de inmediato).