Manual - AF - UE

Reservas

bookings.jpg

Reservasson una de las grandes características de ahorro de tiempo y trabajo del Membr ¡plataforma! losReservasLa pestaña es el lugar central para programar los eventos y las clases que lleva a cabo en su gimnasio: administra el personal y el proceso de reservación de los asistentes también. Puede configurar una clase de spinning, asignar un entrenador y luego sentarse y ¡Permita que los miembros reserven en la clase en línea! (y si es necesario pagar también)

Si una clase se llena demasiado, el sistema incluso crea una lista de espera y transferirá y notificará automáticamente a los miembros en espera para que se unan a la clase siempre que haya espacios disponibles. ¿Qué tan bueno es eso?

Resumen de reservas

Para crear eventos en su calendario, primero debe configurar tres elementos importantes:

  1. UNAMiembro del equipo- Asegúrese de que todos sus entrenadores estén configurados con un inicio de sesión en suMembrsitio, listo para ser asignado a sus clases. VerConfiguración → Administrar personalpara más detalles.

  2. UNAUbicación- Cada reserva necesita una ubicación donde debe realizarse; El piso del gimnasio, una sala de baile / gimnasio separada, un edificio anexo, una sala de deportes externa, etc. - puede definir tantos tipos como desee, y cada uno debe tener una capacidad asociada para asegurar que la ubicación no esté sobrecargada. Por ejemplo, si define 'Gym Floor' con una capacidad de 20, el sistema evitará que programe reservas que excedan esta cifra (aunque podría crear clases simultáneas en el piso del gimnasio que suman hasta veinte en total). VerGerente de locaciónpara más detalles.

  3. Tipo de reserva- Cree un tipo de reserva para cada clase y / o tipo de cita que desea planificar en su calendario. Estos tipos de reserva aparecerán en el lado derecho de su calendario, listos para planificar su horario. VerTipos de reserva, siguiente.

Atención

Solo cuando haya definido al menos uno de cada uno de los anteriores podrá realizar y personalizar las reservas en elCalendario de reservas.

Ajustes adicionales

Hay una serie de ajustes relacionados con las reservas que se pueden encontrar en el Preparar área (puede que no tenga sentido hasta que haya leído esta sección completa de "reservas"):

Correos electrónicos automatizados

El sistema de reservas envía varios correos electrónicos diferentes para confirmar ciertas acciones o proporcionar recordatorios. Mira en la Correos electronicos opción en el Preparar área, y busque 'reserva' o 'clase'.