Handmatig - AF - EU

Boekingen

bookings.jpg

Boekingenzijn een van de geweldige tijd- en arbeidsbesparende functies van de Membr platform! DeBoekingentabblad is de centrale plaats voor het plannen van de evenementen en lessen die je bij je sportschool hebt - het beheert ook het personeel en het proces van het inboeken van deelnemers - je kunt een spin-klasse opzetten, bijvoorbeeld een trainer toewijzen en dan achterover leunen en leden toestaan zich online in de klas te boeken! (en indien nodig ook betalen)

Als een klas te vol raakt, maakt het systeem zelfs een wachtlijst en zal het wachtende leden automatisch overbrengen en waarschuwen om deel te nemen aan de les wanneer er spaties beschikbaar komen - hoe cool is dat !?

Boekingsoverzicht

Als u afspraken in uw agenda wilt maken, moet u eerst drie belangrijke elementen instellen:

  1. EENPersoneelslid- Zorg ervoor dat al uw trainers zijn ingesteld met een login op uwMembrsite, klaar om te worden toegewezen aan uw klassen. ZienInstellingen → Beheer personeelvoor meer details.

  2. EENPlaats- Elke boeking heeft een locatie nodig waar deze plaatsvindt; de sportzaalverdieping, een aparte dans / fitness-suite, bijgebouw, externe sporthal, enz. - u kunt zoveel typen definiëren als u wilt, en elke kamer moet een bijbehorende ledencapaciteit hebben om ervoor te zorgen dat de locatie niet overboekt is. Als u bijvoorbeeld 'Gym Floor' met een capaciteit van 20 definieert, voorkomt het systeem dat u boekingen plant die dit cijfer overschrijden (hoewel u tegelijkertijd klassen op de sportschoolvloer zou kunnen maken die in totaal nog steeds twintig zijn). ZienLocatie managervoor meer details.

  3. Boekingstype- Maak een boekingstype voor elke klas en / of type afspraak die u in uw agenda wilt plannen. Deze boekingstypen verschijnen dan aan de rechterkant van je agenda, klaar om je rooster te plannen. ZienBoekingstypen, volgende.

Let op

Alleen wanneer u ten minste één van elk van bovenstaande hebt gedefinieerd, kunnen boekingen worden gemaakt en aangepast op de websiteBoekingskalender.

Aanvullende instellingen

Er zijn een aantal instellingen gerelateerd aan boekingen die te vinden zijn in de Opstelling gebied (deze hebben misschien geen zin tot u dit hele gedeelte 'boekingen' hebt gelezen):

Geautomatiseerde e-mails

Het boekingssysteem verzendt verschillende e-mails om bepaalde acties te bevestigen of om herinneringen op te sturen. Kijk in de emails optie in de Opstelling gebied en zoek naar 'boeking' of 'klasse'.