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Buchungen

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Buchungen sind eines der großartigen zeit- und arbeitssparenden Merkmale des Membr-Plattform! Die Registerkarte Buchungen ist der zentrale Ort für die Planung der Veranstaltungen und Klassen, die Sie in Ihrem Fitnessstudio abhalten - es verwaltet das Personal und den Prozess der Buchung-in Teilnehmer auch - Sie können eine Spin-Klasse zum Beispiel einrichten, einen Trainer zuweisen, und dann lehnen Sie sich zurück und erlauben den Mitgliedern, sich in der Klasse online zu buchen! (und ggf. auch bezahlen)

Wenn eine Klasse zu voll wird, erstellt das System sogar eine Warteliste und überträgt und benachrichtigt wartende Mitglieder automatisch, um der Klasse beizutreten, sobald Plätze verfügbar sind - wie cool ist das?

Buchungsübersicht

Um Ereignisse in Ihrem Kalender zu erstellen, müssen Sie zuerst drei wichtige Elemente einrichten:

  1. Ein Mitarbeiter - Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Trainer mit einem Login auf Ihrer Membr-Website eingerichtet sind, bereit für Ihre Klassen zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Setup → Personal verwalten.

  2. Ein Speicherort - Jede Buchung braucht einen Ort, an dem sie stattfinden soll; der Fitnessraum, eine separate Tanz-/Fitness-Suite, Nebengebäude, externe Sporthalle etc. - Sie können so viele Arten definieren, wie Sie möchten, und jeder muss eine zugehörige Mitgliedskapazität haben, um sicherzustellen, dass der Speicherort nicht überbucht ist. Wenn Sie zum Beispiel 'Gym Floor' mit einer Kapazität von 20 definieren, verhindert das System, dass Sie Buchungen planen, die diese Zahl überschreiten würden (obwohl Sie gleichzeitige Klassen auf dem Fitnessstudioboden erstellen könnten, die sich insgesamt noch auf zwanzig summieren). Weitere Informationen finden Sie im Speicherort-Manager.

  3. Ein Buchungsart- Erstellen Sie eine Buchungsart für jede Klasse und/oder Terminart, die Sie in Ihrem Kalender planen möchten. Diese Buchungsarten werden dann auf der rechten Seite Ihres Kalenders angezeigt, bereit, Ihren Fahrplan zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Buchungsarten Nächster.

Achtung

Nur wenn Sie mindestens eine der oben genannten Bedingungen definiert haben, können Buchungen im Buchungskalender vorgenommen und angepasst werden.

Aussichten und Buchungen

Standardmäßig können nur Mitglieder zu Buchungen hinzugefügt werden. Wir wissen, dass es Zeiten geben wird, in denen Sie potenziellen Kunden einen Vorgeschmack auf den Unterricht in Ihrem Fitnessstudio geben möchten. Diese Option muss jedoch prospektiv aktiviert werden! Sehen Interessent anzeigen für Details.

Zusätzliche Einstellungen

Es gibt eine Reihe von Einstellungen im Zusammenhang mit Buchungen, die im KonfigurationBereich gefunden werden können (diese können nicht sinnvoll sein, bis Sie diesen gesamten 'Buchungen' Abschnitt gelesen haben):

Automatisierte E-Mails

Das Buchungssystem sendet mehrere verschiedene E-Mails, um bestimmte Aktionen zu bestätigen oder Erinnerungen bereitzustellen. Schau in den E-Mails Option in der Konfiguration Bereich, und suchen Sie nach 'Buchung' oder 'Klasse'.