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E-Mail-Assistent

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Das E-Mail-Assistent (oder Massen-E-Mailer, wie es auch genannt wird) ermöglicht es Ihnen, einfach eine E-Mail zu entwerfen, die an Ihre Mitglieder gesendet werden soll. Sobald Sie ein E-Mail-Design haben, mit dem Sie zufrieden sind, können Sie es so planen, dass es zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, und es an einige oder alle Ihrer Mitglieder senden, indem Sie die verschiedenen Filterregeln verwenden, um die Empfänger einzugrenzen.

Der E-Mail-Entwurfsprozess ist wie folgt:

  1. Die Felder im ersten Schritt sind einfach:

    Massen-E-Mail-Name- Ein einprägsamer Name, der Sie später daran erinnert, worum es in dieser Mail geht, zum Beispiel "Sommeraktion 10% - Alle Mitglieder".

    Vom Namen gesendet- Der 'freundliche' oder lange Name für den Absender der E-Mail - Dies ist standardmäßig der Name Ihres Fitnessstudios, kann aber auf Wunsch auf etwas anderes eingestellt werden, z. B. 'Bob's Fitness Promotions' (Beachten Sie, dass dies keine E-Mail- / Antwortadresse ist und kann Leerzeichen enthalten)

    Von E-Mail-Adresse gesendet- Ähnlich wie oben, jedoch anstelle eines Anzeigenamens, ist dies die tatsächliche E-Mail-Adresse, von der die E-Mail anscheinend gesendet wird, z. B. '[email protected]'.

    Gegenstand- Die Betreffzeile der E-Mail, möglicherweise eine freundlichere / ansprechendere Version des Massen-E-Mail-Namens.

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    In diesem Schritt können Sie das Gesamtbild Ihrer E-Mails auswählen - mit mehr Bildern oder mehr Wörtern, je nach Design. Die erste Wahl verwendet zum Beispiel zwei Bilder; Das erste wird als Banner verwendet, um die Seite zu überspannen, und das zweite wird als großes Bild am Anfang der E-Mail verwendet.

    Notieren Sie sich sorgfältig die Anzahl (und die relative Größe) der Bilder, die Sie für Ihr Design ausgewählt haben, da Sie diese im nächsten Schritt bereitstellen müssen.

    Beachten Sie, dass alle von der Plattform gesendeten E-Mails Ihr Fitnessstudio-Logo als Kopfzeile und einen Bereich für Links / GDPR / Abbestellen in der Fußzeile enthalten, damit alle diese Inhaltsoptionen in dieser Standard-Kopf- und Fußzeile "eingeklemmt" werden Inhalt.

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    In diesem Schritt erstellen Sie Ihren E-Mail-Inhalt. Es gibt mehrere Bereiche zu beachten:

    (1) Bild-Upload-Bereiche- Wenn Sie ein Layout mit Bildern ausgewählt haben, wird hier die entsprechende Anzahl von Bild-Upload-Slots angezeigt. Sie können Ihre Bilder entweder per Drag & Drop in die grauen Bereiche ziehen oder auf die Upload-Links klicken, um eine Dateiauswahl zu öffnen und ein Bild von Ihrem Computer auszuwählen.

    (2) Textkörperbereich- Je nach gewählter Layoutoption kann es mehr als eine davon geben. Sie können den Text Ihrer E-Mail hier eingeben und eines der in (4) gezeigten benutzerdefinierten Tags einfügen.

    (3) Textstilbereich- Hier finden Sie alle bekannten Tools zum Stylen Ihres Textes - Farbe, Schriftgröße, Fettdruck usw.

    (4) Bereich "Benutzerdefinierte Tags"- Dies sind alles 'Tags', die beim Ausführen des E-Mail-Jobs durch die benannte Eigenschaft ersetzt werden. Zum Beispiel mit Hi {VORNAME}, würde zu einem Text führen, der "Hallo John", "Hallo Sarah" usw. sagt, wenn der E-Mail-Job ausgeführt wird. Bewegen Sie die Maus über eine dieser Optionen, um eine vollständige Beschreibung des Ersatzes des Tags zu erhalten.

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    Jetzt ist es Zeit zu entscheiden, an wen die Mail gesendet werden soll!

    (1) Mitgliedsstatus- Wählen Sie die Mitgliedsstatustypen aus, die Sie in Ihren Mailshot aufnehmen möchten.

    (2) Schlafstatus- Wählen Sie aus, ob Mitglieder, die wach sind, schlafen oder beides, per E-Mail benachrichtigt werden sollen.

    (3) Filter- eine Reihe anderer Filter, mit denen Sie Ihre Mailing-Auswahl auf bestimmte Mitgliedertypen eingrenzen können. Sie werden feststellen, dass Sie in jeder Filterauswahl mehrere Typen aktivieren können

    (4) Wenn Sie die Filteroptionen ändern, wird am unteren Bildschirmrand eine Vorschau der ausgewählten Elemente angezeigt.

    (5) Mitglied wechselt- Sie können bestimmte Mitglieder aus dieser Liste aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf diese Kontrollkästchen klicken. Wenn Sie mit Ihrer Empfängerauswahl zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter, um mit dem letzten Schritt fortzufahren.

    Anmerkung

    Beachten Sie, dass Filter mit mehreren Typen auf einem 'ODER'Basis - nehmenStatusZum Beispiel - wenn Sie das aktivierenAktiv,SuspendiertundAbgelaufenStatustypen in derselben Liste, dann Mitglieder, die entweder sindAktivODERSuspendiertODERAbgelaufenwird ausgewählt.

    Achtung

    Die einzelnen Filtertypen arbeiten jedoch auf einem 'zusammenUND'Basis, um die Elementtypen einzugrenzen. Aktivieren Sie die Auswahl in beidenStatusundRisikokategorieFilter zum Beispiel und dann Mitglieder, die eine der erfüllenStatusTypen, die Sie gewählt haben,UNDdie auch einen der befriedigenRisikokategorienSie haben ausgewählt ausgewählt.

  5. Im letzten Bestätigungsschritt wird eine Vorschau Ihrer E-Mail angezeigt und Sie können sie an sich selbst (oder eine andere E-Mail-Adresse) senden, um zu testen, wie sie aussieht.

    Stellen Sie sicher, dass Sie ein Testmitglied ausgewählt haben, um die Vorschau / Test-E-Mail zu generieren. Dies bedeutet NICHT, dass das Mitglied einen Test erhält. Dies bedeutet nur, dass das System die Details dieses Mitglieds verwendet, um die Tags wie z {Vorname} um Ihnen die Vorschau zeigen und / oder die Test-E-Mail senden zu können. Nur die im Feld Test-E-Mail angegebene E-Mail-Adresse erhält die Test-E-Mail.

    Wenn Sie drückenFertigZu diesem Zeitpunkt wird die Massen-E-Mail / der Massen-Mail-Schuss sofort ausgeführt und die von Ihnen ausgewählten Mitglieder erhalten sie. Alternativ können Sie ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, bevor Sie drückenFertig- In diesem Fall wird der Job verschoben und so geplant, dass er zu dem von Ihnen angegebenen Datum / der angegebenen Uhrzeit ausgeführt wird.

    Wenn Sie planen, dass diese E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, überprüft das System die angewendeten Filter erneut, wenn der Job tatsächlich ausgeführt wird, und aktualisiert die Empfängerliste gemäß diesen Statusfiltern (wenn Sie die E-Mail eine Woche später erstellt haben Einige Mitglieder haben möglicherweise ihre Mitgliedschaft in dieser Woche beendet oder sind zum Beispiel zum Schlafen übergegangen.

    Ihr E-Mail-Job wird entweder der Warteschlange für ausstehende Jobs (zur späteren Ausführung) oder der Liste der abgeschlossenen Jobs (wenn er sofort ausgeführt wird) hinzugefügt.