Manuale - UE

Programmare una prenotazione

  1. schedulingabooking_1.jpg

    Ogni volta che aggiungi una prenotazione al calendario, viene visualizzata la finestra Pianifica un'attività. Per impostazione predefinita, questa crea una prenotazione di un'ora nella fascia oraria selezionata e utilizzando gli altri valori impostati durante la definizione iniziale del Tipo di prenotazione.

    Tuttavia, qualsiasi valore può essere modificato utilizzando gli elenchi a discesa disponibili per ciascun campo.

    Quindi, se vuoi cambiare il tempo (o la durata), la sede, il membro del personale, il numero di posti o anche il tipo di prenotazione, allora puoi farlo ora!

    Quando si è soddisfatti che l'evento sia impostato correttamente, premere il tasto Successivo per passare alla scheda dei costi...

  2. schedulingabooking_2.jpg

    Segue il costo, e ancora una volta questi valori sono i valori predefiniti che hai fornito quando hai definito per la prima volta il tipo di prenotazione. Come prima, sei libero di fornire valori diversi per sovrascriverli.

    Seleziona Successivo per passare alla scheda Ripeti...

  3. schedulingabooking_3.jpg

    Il bello del calendario delle prenotazioni Membr è che non è necessario creare una prenotazione per ogni evento separatamente. Ad esempio, organizzi una lezione di spinning ogni martedì alle sette? Crea semplicemente una serie per le prossime settimane e risparmia tempo!

    La scheda Ripeti ti consente di ripetere la prenotazione a intervalli giornalieri, settimanali o mensili o di lasciarla invece come evento autonomo. Puoi anche scegliere di terminare l'attività ripetuta dopo un numero specifico di volte o in una data specifica, se preferisci.

    Tuttavia, la serie ripetuta è limitata a un massimo di 50 eventi OPPURE 6 mesi prima. Non è consigliabile pianificare in anticipo, poiché la necessità di modificare le prenotazioni aumenta nel tempo.

    Una volta completato questo passaggio, premere Avanti un'altra volta per passare alla fase di conferma finale.

    Suggerimento

    Nel caso in cui una prenotazione ripetuta debba essere modificata successivamente, il sistema chiederà innanzitutto se si desidera apportare modifiche a una singola prenotazione fuori dalla serie, all'intera serie o solo a una parte di essa.

  4. schedulingabooking_4.jpg

    Il passaggio finale conferma tutte le impostazioni che hai effettuato. Se uno qualsiasi dei dettagli non è corretto, è possibile tornare alla fase pertinente della procedura per effettuare le regolazioni facendo clic sui numeri dei passaggi.

    Quando tutto è di tuo gradimento, clicca Finisci per completare la tua prenotazione e aggiungerla al calendario!

    Se hai controllato le caselle e-mail o SMS, verrà notificato anche l'agente assegnato a questa prenotazione.