Manuale - AF - EU

Email Wizard

mass_emailer.jpg

Il Procedura guidata di posta elettronica (o Mass Emailer come è anche noto) ti consente di progettare facilmente un'e-mail da inviare ai tuoi membri. Una volta che hai un design e-mail di cui sei soddisfatto, puoi inviarlo immediatamente o programmarlo per l'invio in una data futura. Puoi anche scegliere di inviare la posta ad alcuni oa tutti i tuoi membri utilizzando le varie opzioni di filtro per restringere i destinatari.

Il processo di progettazione della posta elettronica è il seguente:

  1. I campi nel primo passaggio sono semplicemente:

    Nome e-mail di massa- Un nome memorabile per ricordarti di cosa sarà questa email più avanti, ad esempio "Promo estate 10% - Tutti i membri"

    Inviato dal nome- Il nome "amichevole" o lungo per il mittente dell'e-mail - questo è il nome predefinito della tua palestra ma può essere impostato su qualcos'altro se preferisci, ad esempio "Promozioni di fitness di Bob" (nota che questo non è un indirizzo email / risposta e può contenere spazi)

    Tipo di email - In questo modo puoi scegliere tra e-mail operative ed e-mail di marketing. Le email operative sono email importanti che vengono inviate a tutti i membri, anche se hanno precedentemente disattivato o annullato l'iscrizione. Le email di marketing verranno inviate solo ai Membri che hanno scelto ("abilitato") di ricevere tali email.

    - Utilizza e-mail operative per informare i tuoi membri su qualcosa di importante che potrebbe influire sulla loro iscrizione, ad esempio un cambiamento dell'orario di apertura della palestra o una chiusura temporanea.

    - Utilizza le email di marketing per informare i tuoi membri su nuovi prodotti o servizi, ad esempio.

  2. email_step_2.jpg

    Questo passaggio ti consente di scegliere l'aspetto generale della tua posta, utilizzando più immagini o più parole appropriate per il tuo progetto. La prima scelta ad esempio, fa uso di due immagini; il primo sarebbe stato usato come un banner per estendere la pagina e il secondo sarebbe stato utilizzato come immagine grande all'inizio della posta.

    Prendi nota del numero (e delle dimensioni relative) delle immagini che hai scelto per il tuo progetto, poiché ti verrà richiesto di fornirle nel passaggio successivo.

    Fai attenzione al fatto che tutte le mail inviate dalla piattaforma includono il logo della tua palestra come intestazione e un link / area GDPR / disiscrizione nel footer, in modo che tutte queste opzioni di contenuto vengano "raggruppate" da questa intestazione e dal piè di pagina standard soddisfare.

  3. email_step_3.jpg

    Questo passaggio è dove effettivamente costruisci il tuo contenuto di posta elettronica. Ci sono diverse aree da notare:

    (1) Aree di caricamento delle immagini- se hai selezionato un layout con immagini, qui apparirà il numero appropriato di slot per il caricamento delle immagini. Puoi trascinare le immagini nelle aree grigie o fare clic sui link di caricamento per aprire un selettore di file e scegliere un'immagine dal tuo computer.

    (2) Area del corpo del testo- potrebbero essercene più di uno in base all'opzione di layout scelta. Puoi digitare il testo della tua email qui, inserendo uno qualsiasi dei tag personalizzati mostrati in (5)

    (3) Area per lo styling del testo- ecco tutti gli strumenti familiari per applicare lo stile al testo: colore, dimensione del carattere, grassetto ecc.

    (4) Area Tag personalizzati- questi sono tutti "tag" che vengono sostituiti con la proprietà denominata quando viene eseguito il lavoro di posta elettronica. Ad esempio, utilizzando Hi[NOME DI BATTESIMO}, risulterebbe in un testo che dice "Ciao John", "Ciao Sarah" e così via come appropriato, quando viene eseguito il lavoro di posta elettronica. Passa il mouse su uno di essi per una descrizione completa di ciò che il tag viene sostituito.

  4. email_step_4.jpg

    Ora è il momento di scegliere a chi inviare la posta!

    (1) Stato membro- scegli i tipi di stato membro che desideri includere nel tuo mailshot.

    (2) Stato di sonno- Scegli se inviare email ai membri che sono Sveglia, Dormire o entrambi.

    (3) Filtri- una serie di altri filtri che consentono di limitare la scelta della corrispondenza a tipi specifici di membri. Noterai che puoi abilitare più tipi in ciascuna selezione di filtri

    (4) Mentre modifichi le opzioni del filtro, vedrai un'anteprima dei membri selezionati nella parte inferiore dello schermo.

    (5) Attiva / disattiva il membro- È possibile abilitare o disabilitare membri specifici da questo elenco facendo clic su queste caselle di controllo. Quando si è soddisfatti delle selezioni del destinatario, fare clic su Avanti per passare al passaggio finale.

    Nota

    Si noti che i filtri contenenti più tipi operano su un 'O'base - prendereStatoper esempio - se abiliti ilAttivo,SospesoeScadutotipi di stato nella stessa lista, quindi membri che sono entrambiAttivoOSospesoOScadutosarà selezionato.

    Attenzione

    Tuttavia, i diversi tipi di filtro lavorano insieme su un 'E'base per restringere i tipi di membri. Attiva le scelte in entrambiStatoeCategoria di rischiofiltri per esempio, e quindi i membri che soddisfano uno qualsiasi deiStatotipi che hai scelto,Eche soddisfa anche qualcuno deiCategorie di rischiohai scelto sono selezionati.

  5. Nella fase di conferma finale, viene visualizzata un'anteprima della tua email e viene data l'opportunità di inviarla a te stesso (o a un altro indirizzo email) per verificare come appare -

    Assicurati di aver selezionato un membro del test per generare l'anteprima / prova e-mail. Questo NON significa che il membro riceverà un test. Significa solo che il sistema utilizzerà i dettagli di quel membro per popolare i tag come {Nome di battesimo} per essere in grado di mostrarti l'anteprima e / o inviarti l'e-mail di prova. Solo l'indirizzo email compilato nel campo di posta elettronica di prova riceverà l'e-mail di prova.

    Se premifinirea questo punto, l'email di massa / mailshot verrà eseguito immediatamente e i membri scelti verranno ricevuti. In alternativa, è possibile impostare una data e un'ora prima di premerefinire- in questo caso, il lavoro verrà posticipato e pianificato per essere eseguito alla data / ora specificata.

    Se si pianifica l'invio di questa e-mail in una data / ora successiva, il sistema controllerà nuovamente i filtri applicati quando il lavoro verrà effettivamente eseguito e aggiornerà l'elenco dei destinatari in base a tali filtri di stato (se l'e-mail è stata creata una settimana in anticipo, alcuni membri potrebbero aver terminato la loro appartenenza in quella settimana o cambiato a dormire per esempio).

    Il tuo lavoro di posta elettronica verrà aggiunto alla coda dei lavori in sospeso (da eseguire successivamente) o all'elenco dei lavori completati (se è stato eseguito immediatamente).