Een boeking lannen
Telkens wanneer u een boeking toevoegt aan de kalender, verschijnt het Plan een Taak venster. Standaard maakt dit een boeking van een uur aan in het tijdslot dat u hebt geselecteerd, en gebruikt u de andere waarden die u hebt ingesteld toen u in eerste instantie het Boekingstype definieerde.
Al deze waarden kunnen echter worden gewijzigd met behulp van de vervolgkeuzelijsten die voor elk veld beschikbaar zijn.
Dus als u de tijd (of duur), locatie, medewerker, aantal plaatsen of zelfs boekingstype wilt wijzigen, kunt u dat nu doen!
Als u er zeker van bent dat de gebeurtenis correct is ingesteld, drukt u op de Volgende knop om naar het tabblad kosten te gaan...
Vervolgens komen kosten, en nogmaals zijn de waarden hier de standaardwaarden die u hebt opgegeven toen u het boekingstype voor het eerst definieerde. Net als voorheen kunt u verschillende waarden opgeven om ze te overschrijven.
Klik Volgende om door te gaan naar het tabblad Herhalen...
Het mooie van de Membr boekingenkalender is dat u niet voor elk evenement afzonderlijk een boeking hoeft te maken. Organiseert u elke dinsdag een spinningles om bijvoorbeeld zeven uur? Maak gewoon een serie voor de komende weken en bespaar uzelf wat tijd!
Op het tabblad Herhalen kunt u de boeking herhalen met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen of in plaats daarvan als zelfstandige activiteit. U kunt er ook voor kiezen om de herhaalde taak na een bepaald aantal keren te beëindigen, of op een specifieke datum als u dat wilt.
De herhaalde reeks is echter beperkt tot maximaal 50 evenementen OF 6 maanden vooruit. We raden af om verder te plannen dan dit, omdat de behoefte om reserveringen te veranderen na verloop van tijd groeit.
Zodra deze stap voltooid is, drukt u nogmaals op volgende om naar de laatste bevestigingsstap te gaan.
Tip
In het geval dat een herhalende boeking later moet worden gewijzigd, zal het systeem eerst vragen of u wijzigingen wilt aanbrengen in een enkele boeking uit de serie, de hele serie of slechts een deel ervan.
De laatste stap bevestigt alle instellingen die u hebt gemaakt. Als een van de details onjuist is, kunt u teruggaan naar de relevante stap om aanpassingen door te voeren door op de stapnummers te klikken.
Als alles naar wens is, klikt u op Voltooien om uw boeking te voltooien en toe te voegen aan de kalender!
Als u de e-mail of SMS vakken heeft aangevinkt, wordt het personeelslid dat aan deze boeking is toegewezen ook op de hoogte gebracht.