Handleiding - EU

Een boeking lannen

  1. schedulingabooking_1.jpg

    Telkens wanneer u een boeking toevoegt aan de kalender, verschijnt het Plan een Taak venster. Standaard maakt dit een boeking van een uur aan in het tijdslot dat u hebt geselecteerd, en gebruikt u de andere waarden die u hebt ingesteld toen u in eerste instantie het Boekingstype definieerde.

    Al deze waarden kunnen echter worden gewijzigd met behulp van de vervolgkeuzelijsten die voor elk veld beschikbaar zijn.

    Dus als u de tijd (of duur), locatie, medewerker, aantal plaatsen of zelfs boekingstype wilt wijzigen, kunt u dat nu doen!

    Als u er zeker van bent dat de gebeurtenis correct is ingesteld, drukt u op de Volgende knop om naar het tabblad kosten te gaan...

  2. schedulingabooking_2.jpg

    Vervolgens komen kosten, en nogmaals zijn de waarden hier de standaardwaarden die u hebt opgegeven toen u het boekingstype voor het eerst definieerde. Net als voorheen kunt u verschillende waarden opgeven om ze te overschrijven.

    Klik Volgende om door te gaan naar het tabblad Herhalen...

  3. schedulingabooking_3.jpg

    Het mooie van de Membr boekingenkalender is dat u niet voor elk evenement afzonderlijk een boeking hoeft te maken. Organiseert u elke dinsdag een spinningles om bijvoorbeeld zeven uur? Maak gewoon een serie voor de komende weken en bespaar uzelf wat tijd!

    Op het tabblad Herhalen kunt u de boeking herhalen met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen of in plaats daarvan als zelfstandige activiteit. U kunt er ook voor kiezen om de herhaalde taak na een bepaald aantal keren te beëindigen, of op een specifieke datum als u dat wilt.

    De herhaalde reeks is echter beperkt tot maximaal 50 evenementen OF 6 maanden vooruit. We raden af om verder te plannen dan dit, omdat de behoefte om reserveringen te veranderen na verloop van tijd groeit.

    Zodra deze stap voltooid is, drukt u nogmaals op volgende om naar de laatste bevestigingsstap te gaan.

    Tip

    In het geval dat een herhalende boeking later moet worden gewijzigd, zal het systeem eerst vragen of u wijzigingen wilt aanbrengen in een enkele boeking uit de serie, de hele serie of slechts een deel ervan.

  4. schedulingabooking_4.jpg

    De laatste stap bevestigt alle instellingen die u hebt gemaakt. Als een van de details onjuist is, kunt u teruggaan naar de relevante stap om aanpassingen door te voeren door op de stapnummers te klikken.

    Als alles naar wens is, klikt u op Voltooien om uw boeking te voltooien en toe te voegen aan de kalender!

    Als u de e-mail of SMS vakken heeft aangevinkt, wordt het personeelslid dat aan deze boeking is toegewezen ook op de hoogte gebracht.