Handleiding - EU

E-mail Wizard

mass_emailer.jpg

De E-mail wizard (of massa e-mailer zoals het ook wordt genoemd) stelt u in staat om eenvoudig een e-mail te ontwerpen om naar uw leden te sturen. Zodra u een e-mailontwerp heeft waar u tevreden mee bent, kunt u deze onmiddellijk verzenden of plannen voor verzending op een bepaalde datum in de toekomst. U kunt er ook voor kiezen om de e-mail naar enkele of alle leden te sturen met behulp van de verschillende filteropties om de ontvangers te beperken.

Het ontwerpproces voor e-mail is als volgt:

  1. De velden in de eerste stap zijn gewoon:

    Massa E-mail naam - Een naam die makkelijk te onthouden is om u eraan te herinneren waar deze mail later over gaat, bijvoorbeeld 'Zomerpromo 10% - Alle leden'

    Onderwerp - De onderwerpregel van de e-mail, mogelijk een vriendelijker/aansprekendere versie van de Massa Email Naam.

    E-mailtype - Op deze manier kunt u kiezen tussen operationele e-mails en marketing e-mails. Operationele e-mails zijn belangrijke e-mails die naar alle leden worden gestuurd, zelfs als ze zich eerder hebben afgemeld. Marketing-e-mails worden alleen verzonden naar leden die ervoor hebben gekozen ('ingeschakeld') om dergelijke e-mails te ontvangen.

    - Gebruik operationele e-mails om uw leden te informeren over iets belangrijks dat hun lidmaatschap kan beïnvloeden, bijvoorbeeld een wijziging van de openingstijden van de sportschool of een tijdelijke sluiting.

    - Gebruik marketingmails om uw leden te informeren over bijvoorbeeld nieuwe producten of diensten.

  2. email_step_2.jpg

    Met deze stap kunt u het algehele uiterlijk van uw e-mail kiezen - met meer afbeeldingen of meer woorden naargelang uw ontwerp. De eerste keuze maakt bijvoorbeeld gebruik van twee afbeeldingen; de eerste zou worden gebruikt als een banner om de pagina te omspannen, en de tweede zou worden gebruikt als een grote afbeelding aan het begin van de mail.

    Let goed op het aantal (en de relatieve grootte) van de foto's die u hebt gekozen voor uw ontwerp, aangezien u deze in de volgende stap moet opgeven.

    Houd er rekening mee dat alle e-mails die door het platform worden verzonden, uw sportschoollogo als koptekst en een links/GDPR/uitschrijven-sectie in de voettekst bevatten, zodat al deze contentopties worden 'ingeklemd' door deze standaard koptekst en voettekst inhoud.

  3. email_step_3.jpg

    Met deze stap bouwt u uw e-mailinhoud daadwerkelijk. Er zijn verschillende gebieden om op te merken:

    (1) Secties voor het uploaden van afbeeldingen - als u een lay-out met afbeeldingen heeft geselecteerd, wordt hier het juiste aantal afbeeldingsuploadvakken weergegeven. U kunt uw afbeeldingen naar de grijze gebieden slepen of op de uploadkoppelingen klikken om een bestandselector te openen en een afbeelding op uw computer te kiezen.

    (2) Tekstgedeelte - er kunnen er meer dan één zijn, afhankelijk van de lay-outoptie die u hebt gekozen. U kunt hier de tekst van uw e-mail typen door een van de aangepaste tags in te voegen die worden weergegeven in (5)

    (3) Tekststijlgebied - hier zijn alle bekende tools voor het stylen van uw tekst - kleur, lettergrootte, vetgedrukt enz.

    (4) Gebied met aangepaste Tags - dit zijn allemaal 'tags' die worden vervangen door de genoemde eigenschap wanneer de e-mailtaak wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld, Hi {FIRST_NAME}, zou resulteren in de tekst 'Hallo Jan', 'Hallo Sarah' enzovoort, indien van toepassing, wanneer de e-mailtaak wordt uitgevoerd. Beweeg uw muis erover voor een volledige beschrijving van hetgeen waarvoor de tag wordt vervangen.

  4. email_step_4.jpg

    Nu is het tijd om te kiezen aan wie de mail moet worden gestuurd!

    (1) Lidstatus - kies de lidstatustypen die u in uw mailing wilt opnemen.

    (2) Slaapstatus - kies of u leden wilt e-mailen die wakker zijn, slapen of beide.

    (3) Filters - een reeks andere filters waarmee u uw mailkeuze kunt verfijnen tot specifieke soorten leden. U zult merken dat u meerdere typen in elke filterselectie kunt inschakelen

    (4) Terwijl u de filteropties wijzigt, ziet u een voorbeeld van de geselecteerde leden onder aan het scherm.

    (5) Ledenschakelaars - U kunt specifieke leden uit deze lijst in- of uitschakelen door op deze selectievakjes te klikken. Als u tevreden bent met de selecties van uw ontvanger, klikt u op volgende om door te gaan naar de laatste stap.

    Opmerking

    Merk op dat filters met meerdere typen op een OF basis staanbijvoorbeeld - als u deActief, Opgeschort en Verlopen statustypen in dezelfde lijst inschakelt, dan zullen leden die Actief OF Opgeschort OF Verlopen worden geselecteerd.

    Let op

    De afzonderlijke filtertypen werken echter samen op een 'EN' basis om de lidtypen te verfijnen. Activeer keuzes in beide Statussen, en Risicocategorie filters en vervolgens leden die voldoen aan een van de Status types die u heeft gekozen, EN die ook voldoen aan een van de Risicocategorieën die u heeft gekozen.

  5. In de stap Bevestiging, krijgt u een voorbeeld van uw e-mail te zien en krijgt u de gelegenheid om het naar uzelf (of een ander e-mailadres) te sturen om te testen hoe het eruit ziet -

    Zorg ervoor dat u een testlid hebt geselecteerd om de voorbeeld/test-e-mail te genereren. Dit betekent NIET dat het lid een test zal ontvangen. Het betekent alleen dat het systeem de gegevens van dat lid zal gebruiken om de tags zoals te vullen {First_Name} om u het voorbeeld te kunnen laten zien en/of u de test-e-mail te kunnen sturen. Alleen het e-mailadres dat is ingevuld in het veld test-e-mail ontvangt de test-e-mail.

    Als u op Voltooien drukt, wordt op dat moment de massa e-mail/mailshot onmiddellijk uitgevoerd en de leden die u koos, zullen de email ontvangen. U kunt ook een datum en tijd instellen voordat u op Voltooien drukt - in dit geval wordt de taak uitgesteld en gepland om te worden uitgevoerd op de datum/tijd die u hebt opgegeven.

    Als u plant dat deze e-mail op een latere datum/tijd wordt verzonden, controleert het systeem de toegepaste filters opnieuw wanneer de taak daadwerkelijk wordt uitgevoerd en werkt de lijst met ontvangers bij volgens die statusfilters (als u de e-mail per week hebt gemaakt in vooraf, sommige leden kunnen hun lidmaatschap in die week hebben beëindigd of zijn veranderd in bijvoorbeeld slapen).

    Uw e-mailopdracht wordt toegevoegd aan de wachtrij voor wachtende opdrachten (om later te worden uitgevoerd) of de lijst met voltooide taken (als deze onmiddellijk wordt uitgevoerd).